vars - AG ordinaire du mardi 22 juin 2004

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Le Vars - LM

Assemblées Générales

AG ordinaire du mardi 22 juin 2004

L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VARS-LM
mardi 22 juin 2004 - 19H00 - Salle ESUM

Remerciements aux personnalités présentes :
JM MOLLE Adjoint à la jeunesse, aux sports, aux loisirs et vacances.
Sylvie MAZZOLINI - Adjointe aux Affaires Juridiques et à l'Etat Civil.
Gilles DEMONTAY Président de l'OMS,
Jean Claude DUCROCQ de l'OMS et chistine VUILLAUME de l'OMS

le quorum de 1/10eme des membres (+25 membres) est largement atteint et l'AG peut se dérouler normalement.

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT : Dominique LEMIERE
Présentation des événements de l’année
Organisation des manifestations

Le vital sport :
Les compétitions : chaque club de la région a le devoir d’organiser une compétition par an, le VARS-LM a, cette saison, pleinement rempli son contrat
Le téléthon 2003 :
c’était là une première pour le club, et c’est une belle occasion de travailler avec d’autres associations pour apporter notre soutien à un noble combat contre la maladie.
La fête de la galette :
la chaleur de cette manifestation ne doit pas nous faire oublier la sécurité. Environ 500 personnes dans une salle de sport sans tribune fixe. Merci d’avance à J-M MOLLE pour l’installation prochaine d’une tribune escamotable dans la salle « ESUM » dès que ce sera possible.
Le championnat de France au Palacium :
« Depuis le temps que l’on en parlait, on a fini par le faire », et on peut tous être fiers de ce qui a été réalisé à tous les niveaux. Merci à la Municipalité qui a énormément fait pour la réussite de cette compétition nationale. Merci au comité régional de gymnastique et notamment Marie Rohée et Bernard Dumondel.

Merci aux collectivités qui ont apporté leur soutien : LILLE METROPOLE, le CONSEIL GENERAL, le CONSEIL REGIONAL, JEUNESSE et SPORT.
Merci à nos sponsors et notamment au CREDIT MUTUEL,
Merci aux bénévoles des autres clubs

Le gala international d’Arras :
la venue de Julia Raskina a élevé encore le niveau de cette manifestation
Le Festivars avec la participation de Julia Raskina :
c’est une fête qui demandait un peu de renouveau, pour la première fois les coupes formations y étaient présentes... Merci encore à toutes les structures qui pratiquent la GR d’avoir participé à ce mercredi qui nous a permis également d’apprécier la beauté de la prestation de Julia Raskina (merci à Pascal Contet d’avoir organisé la venue de Julia dans notre région)
Lille 2004 - démonstration du groupe de danse :
je n’ai eu que des échos positifs de ces deux soirées destinées au tango. On connaît trop bien cette danse et le groupe mené par Manue Bacquart et on imagine sans peine, l’émotion que le public a ressentie pendant la représentation. c’est vraiment un groupe de danse exceptionnel
Les déplacements :
nombreux cette année, à chaque fois ou presque c’est entre quarante et soixante quinze personnes qu’il faut transporter et héberger. (rappel : toutes les gymnastes qualifiées doivent être présentes aux compétitions).
La fête du club exceptionnelle à tous points de vue :
le spectacle, la chaleur du public et de la salle. Nous espérons cependant pouvoir réintégrer la salle Marcel CERDAN l’an prochain

Le fonctionnement du club

Les groupes non compétitifs :
nous avons voulu cette année laisser les groupes ouverts et accessibles ! c’est le bon choix. Même si les groupes sont un peu déséquilibrés les uns par rapport aux autres
La baby gym :
Cela fait deux ans que l’on travaille sur la labellisation, c’est chose faite avec l’accréditation de Caroline D et Prunelle.
Les groupes « coupe formation » :
Six entraîneurs pour ce groupe qui doit bénéficier de toute notre attention, ce sont encore des loisirs et l’avenir du club
Le groupe de danse adulte :
J’avais évoqué la possibilité de dissoudre ce groupe car trop petit (2 personnes l’an passé). Nous avons vu lors de la fête du club un ensemble de douze personnes, il est parfois utile d’aller au devant des personnes pour les inciter à participer …
Le groupe fitness :
Nous avions accepté un peu à contre cœur le déménagement du fitness en début de saison. En fait, c’est une aubaine puisque les étudiantes de la fac de Lille 3 sont venues gonfler les effectifs de cette section toujours animée par Sophie. Merci à JM MOLLE de nous avoir fait changer de salle…
Les groupes compétitifs :
Gaëlle vous en parlera mieux que moi,
Section « Rimbaud » :
Avec une animatrice telle que Caroline Brun, la section Rimbaud montre tout son dynamisme, avec un nouveau statut de SECTION REGIONALE, cette section va pouvoir accueillir des filles d’autres secteurs,
Section « Carnot » :
Carnot Champion de France UNSS 2004 juste devant Rimbaud : l’an dernier c’était l’inverse et sur le podium il y avait 8 villeneuvoises
Carnot Champion d’Europe UNSS, avec 2 villeneuvoises Marianne FAUQUETTE et Clémence LOOSFELT
Ecole Pierre et Marie CURIE et Les CMIS :
nous avons un engagement vis a vis de la Municipalité et nous soutenons ces deux entités
Attention 22 filles par groupe pour un entraîneur (Olivia Foor) cela fait beaucoup ; le club a mis cette année un aide entraîneur sur cette section et a assuré le remplacement de la responsable trois ou quatre fois par des entraîneurs du club
Le stage de Pâques :
Organisé par la ville, il est encadré par des cadres du club : il est dommage de devoir limiter le nombre de places pour ce stage qui a tant de succès…
La formation :
formation juge cadre niveaux 1.2 .3 et 4 ( 17 encadrant et aides entraîneurs) et formation globale par Julia Raskina : pendant une semaine les gymnastes ont pu côtoyer l’une des meilleures GR de la planète…
La formation de l’emploi jeune :
diplôme d’état et formation sur la gestion et la création de manifestation
Le plan de formation 2004/2005 : le VARS-LM est, à notre connaissance, le premier club de la région à faire cette démarche ; nous la devons à Martine TERRIER. Nous avons un accord de principe avec un organisme de financement. C’est un budget entre 20000 et 30000 euros qui doit permettre aux entraîneurs, bénévoles et gymnastes d’en bénéficier.

Les grands projets du VARS - LM

Le fonctionnement administratif du VARS-LM : Le club fonctionnera très certainement par commission et non plus par responsable seul devant une tâche à accomplir. L’emploi jeune, Caroline D nous quittera peut être à la fin du mois. Si c’est le cas, elle devrait être remplacée par Audrey HUCY si cela est possible
Les tâches ne seront plus les mêmes, mais un aménagement de ce poste est indispensable.
Une grande compétition mais pas un championnat de France cette année
Pourquoi pas une finale de zone ? Nous serons obligés de mettre une fois de plus les services des sports et la Municipalité à contribution, mais ils ont su montrer à quel point ils étaient efficaces

Le club en quelques chiffres :

1 = c’est le classement du club cette année
251 = c’est le nombre d’adhérents
105 = gymnastes en compétition
43 = gymnastes en coupe formation
21 = entraîneurs
15 = comité
8 = baby gym
26 = fitness
62 = danse

et pour terminer c’est le chiffre deux
Deux, c’est le nombre d’années que je m’étais fixé à la présidence du club ; j’en suis à trois et je n’irai pas jusque quatre. Ma succession n’est pas encore assurée mais je suis persuadé que les membres du comité sauront se mobiliser pour trouver une solution. Une solution de secours est déjà envisagée, mais pour le bien être de tous il faut regarder devant soi et arrêter de compter toujours sur les mêmes personnes même si celles-ci paraissent irremplaçables.

Quatre personnes quittent le comité dont les trésoriers Agnès et Dominique DUQUESNE. Le travail qu’ils ont accompli ne se limite pas à la comptabilité du club. Ils ont toujours répondu présents et m’ont soutenu autant techniquement que moralement.

Un grand merci à tous les membres du comité pour leur aide et plus particulièrement à Nicole DIERS qui travaille un peu dans l’ombre ; le travail de la secrétaire n’est pas simple surtout quand un Président se repose sur elle comme je l’ai fait.

Ma dernière phrase sera pour vous les parents, vous nous avez prouvé que nous pouvions compter sur vous lors du championnat de France en début d’année….

rapport moral : voté à l'unanimité

RAPPORT FINANCIER par Agnès DUQUESNE, trésorière
Je commencerai par remercier ici la municipalité de Villeneuve d'Ascq, l'OMS, la Région et Lille Métropole Communauté Urbaine qui nous aident à tenir nos objectifs, c’est à dire :

Assurer une formation de qualité,
Amener nos gymnastes aux diverses compétions régionales ou France et ce dans toutes les catégories,
Former nos futurs dirigeants.

Le VARS Lille Métropole fait parti de l'élite, et comporte dans ses rangs de nombreuses gymnastes titrées.

Il faut associer à ce mérite toutes les sections : compétition, loisir, baby gym , fitness, danse qui font de notre club une belle vitrine dans le monde de la gymnastique rythmique.

Fin janvier, nous avons organisé en collaboration avec le Comité des Flandres, le championnat de France Avenir, Nationales B et Fédérales. Cette compétition a mobilisé toute l’énergie et les compétences de nos membres et des clubs voisins.

Le résultat final, hormis les récompenses et la satisfaction de l’avoir fait, ne sont pas encore connus. Il reste quelques détails à finaliser.

Pour en finir, c’est avec satisfaction du travail accompli que je laisse la main à un autre membre pour les années à venir.

Longue vie au VARS - LM

Présentation compte de résultat 2002-2003 et compte de résultats provisoire 2003-2004 arrêté au 31 Mai 2004.(non publiés ici)

rapports financiers : votés à l'unanimité

BILAN SPORTIF par Gaëlle MARAIS, Responsable Technique
Bilan sportif 2004 - Gaelle MARAIS

Calendrier et résultats de la saison 2003-2004
tableau des catégories 2004-2005
les groupes et entraîneurs 2004-2005 (provisoire à confirmer)
les salles et horaires 2004-2005 (provisoire à confirmer)
les groupes pour 2004-2005

NOUVELLES COTISATIONS

100 € pour le sport études à Carnot
100 € pour la petite enfance
130 € pour le fitness et la danse
130 € pour le fitness et 100 € pour les étudiants
130 € pour les loisirs, les coupes formations
150 € pour les compétitions
100 € pour la danse
10 % de réduction pour le deuxième, troisième adhérent, etc…

Démission membres du comité

Agnes DUQUESNE
Dominique DUQUESNE
Catherine HAMMER
Dominique HABCHI

Un grand merci pour tout ce qu'il ont fait et apporté au VARS-LM. Ils seront toujours les bienvenus ...

Nouveaux membres du comité

Prunelle BINO
Michele SALEMBIER

Le comité 2004-2005
Gaelle MARAIS
Caroline DECONNINCK
Prunelle BINO
Laurence BEGUIN
Maguelone LAFON
Martine ALPHANT
Martine TERRIER
Françoise FAUQUETTE
Nicole DIERS
Michele SALEMBIER
Jean Claude DUCROCQ
Xavier HOCHART
Ghasan MALAT
Dominique LEMIERE
Dany BINO
Gilles DEMONTAY Membre d'honneur

LE NOUVEAU COMITE est élu à l'unanimité

lors de la prochaine réunion des membres, seront élus le Président, le Vice-Président, le ou la secrétaire, le ou la trésorière et les autres membres du bureau.
fin de séance et pot de l’amitié
LE FILM DU CHAMPIONNAT DE FRANCE A VILLENEUVE D ASCQ

Le film réalisé à cette occasion par images'in (Daniel CHWALKOWSKI) a été projeté pour la première fois. C'est un film remarquable qui montre l'organisation villeneuvoise. Il sera projeté lors des séances d'inscription et trés certainement mis en vente.....